AlibeeZ streamlines the process up to invoicing
Our analysis and experience, coupled with our management tool, make all the difference.
AlibeeZ automates, connects and enriches business modules to increase productivity
Overcome business redundancies and stop being overwhelmed by task volumes.
Take back control of your indicators:
- Generation of preconfigured reports
- Reporting Automation
- Configurable standard dashboard
- Real-time data extraction
Streamline your Operations Management:
- Identification and management of activities
- Control and management of forecasts
- Notification of absences
- Ease of billing
- Purchase control
- Expense Report Tracking
Empower Collaboration and HR Management:
- Centralization of HR management
- Management and monitoring of recruitment
- Updated assessments
Improve your Communication:
- Integrated messaging in modules
- Generating smart alerts
- Real-time task creation
- Customizable workflow generation
- Role-based rights management
Exploit the full potential of your customer relationship:
- An integrated CRM
Reprenez le contrôle de vos indicateurs :
- Génération de rapports préconfigurés
- Automatisation des rapports
- Tableau de bord de série paramétrable
- Extraction des données en temps réel
Fluidifiez votre Gestion des opérations :
- Identification et gestion des activités
- Contrôle et gestion du prévisionnel
- Notification des absences
- Facilité de facturation
- Contrôle des achats
- Suivi des notes de frais
Potentialisez la Gestion des collaborations et des RH :
- Centralisation de la gestion RH
- Gestion et suivi des recrutements
- Mise à jour des évaluations
Améliorez votre Communication :
- Messagerie intégrée aux modules
- Génération d’alertes intelligentes
- Création de tâches en temps réel
- Génération de workflows personnalisable
- Gestion des droits par rôles
Exploitez le plein potentiel de votre Relation client :
- Un crm intégré
Developed by our experts, and adapted to your needs Developed by our experts, and adapted to your needs Developed by our experts, and adapted to your needs Developed by our experts, and adapted to your needs Developed by our experts, and adapted to your needs Developed by our experts, and adapted to your needs
Key features
We customize your interface to measure, so that it brings together your activities and we offer you innovative functionalities, which will respond to issues specific to you.
Making the right decisions
A steering system to achieve profitable and efficient projects. The benefits?
- An automation of your validation processes.
- Simplification of assignments of your employees across all of your activities.
- A complete real-time view of the availability of your employees and the progress of your projects.
- Personalization of your projects thanks to the historical tag system.
- Monitoring the activity of employees in real time and in the future in order to make the right decisions.
- Assigning tasks with tracking.
Améliorez votre flux de trésorerie grâce à des paiements plus rapides
Des achats et des factures en un clic. Les bénéfices ?
- The ability to generate your invoices automatically in one click, which reduces invoicing errors and improves productivity.
- An adaptation to the standards of electronic invoicing.
- A reduction in your DSO (Average Customer Payment Period) thanks to better monitoring of reminders and payments.
- Alerts in case of billing overruns.
- Effective compatibility with all software on the market.
Better time traceability for better invoicing
For real-time projections and personalized reports. The benefits?
- La feuille de temps complétée en 3 clics.
- Réduction du temps entre le déclaratif et la facturation.
- Un contrôle de cohérence avec le module d’absences.
- Des processus de validation personnalisables.
- Une traçabilité des saisies.
- Une vision en temps réel sur les charges consommées pour l’ensemble des projets de l’entreprise détaillée par collaborateur et par activité.
Un regard 360° sur vos ressources humaines
Centralisation, simplification et optimisation de la gestion RH dans une unique plateforme. Les bénéfices ?
- Une base de données unique contenant toutes les informations sur vos collaborateurs.
- Un gain de temps pour vos équipes administratives.
- Un contrôle sur les accès aux fiches RH et aux rémunérations grâce aux permissions.
- Une simplification de la gestion administrative de vos collaborateur.
- Une diminution des tâches à faible valeur ajoutée. La DRH peut ainsi se recentrer sur la gestion des activités, véritable enjeu stratégique des entreprises.
- Une simplification et automatisation de la gestion administrative et de l'onboarding de vos collaborateurs.
Un processus de recrutement cadré, éclairé et efficace qui vous aide à comparer et évaluer vos besoins (en recrutement).
Pour un recrutement réussi et une intégration facile. Les bénéfices ?
- Une base unique avec l’ensemble des informations sur vos candidats.
- Une vue d’ensemble et un suivi précis du statut de chaque candidat avec informations détaillées.
- La possibilité de faire des recherches multicritères sur les compétences afin de dénicher le candidat idéal.
Automatisez vos processus et maîtrisez vos dépenses
Automatisez la gestion des notes de frais quelque soit la devise. Les bénéfices ?
- Un gain en productivité grâce à la dématérialisation du processus de traitement des notes de frais.
- Le suivi en temps réel de l’état de traitement des notes de frais.
- La direction financière dispose en direct de toutes les dépenses engagées par collaborateur et par projet.
- Les managers peuvent facilement vérifier la validité des frais saisis en obtenant rapidement toutes les informations nécessaires à leur vérification.
- Une intégration de numéros comptables, avec un export simplifié vers la comptabilité.
Centralisez vos achats, contrôlez et suivez vos paiements
Des achats sous contrôle de la commande à la facture. Les bénéfices ?
- Une planification des achats qui donne une vision globale du budget et des charges.
- Un gain en productivité grâce à la dématérialisation du processus de traitement des achats.
- Un suivi en temps réel de l’état de traitement des achats.
- Une vision complète des coûts grâce à un reporting par projet, par activité et par collaborateur.
Rentabilisez votre cycle de vente avec un CRM efficace relié et intégré à votre workflow habituel
Des achats sous contrôle de la commande à la facture. Les bénéfices ?
- Faciliter l'accès à l'information sur les besoins des clients.
- Maîtriser la relation avec les clients.
- Satisfaire et fidéliser les clients actuels.
- Attirer de nouveaux clients.
Gérez plusieurs entités, devises et taxes tout en respectant les exigences locales et internationales
Une gestion facile qui dépasse les frontières. Les bénéfices ?
- Une organisation modulable en fonction des devises et des pays.
- Personnalisation des modules selon les filiales.
- Une facturation dans une autre devise grâce à des taux de changes qui permettent le suivi dans la devise d’origine ou dans la devise convertie.
- Interconnexion des activités multi-sites en fonction des échanges entre les pays.
They trust us
